一、网上对账登陆方式
1、市场人员核对的数据均通过“远程ERM”进行处理,具体登陆方式为:登陆“迪沙药业集团有限公司”官方网站,在网站右下角,点击“ERM入口”:
2、点击“ERM入口”后,出现如下界面:
3、输入个人工号及密码后,即进入各类账目的查询界面。
二、市场人员各项业务查询方式
(一)款项拨付相关
1、影响款项拨付的原因
(1)借款对账未核对:借款对账须于次月10号前完成,若未核对次月10号影响提成借款的发放,同时处罚100元/人。
(2)内部对账未对:每月10号开通上月内部对账(如2016年1月开通2015
年12月的内部对账),有疑义的可反馈,但不能以不认可不进行对账,财务每月定期核实回复),否则次月10号影响提成借款的发放,同时处罚100元/次。
(3)借款单未返:当月拨款的借款单需在次月10号前返回,逾期未返,影
响提成借款的发放,同时处罚100元/张。借款单借款人后请务必备注人员编号!借款单必须使用蓝色、黑色或蓝黑色中性笔或钢笔填写,不能使用圆珠笔。
大写数字:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万
(4)集团公司、批发公司、悦贝悦经营费用:
每月5号前由营销财务-综合核算室将地区经理上月出勤及报销标准通过ERM挂网。市场人员当月25日前上交上月份费用单据(对于12月份的费用,需在次年1月15号之前邮寄回公司)。原则上每月需按照当月贴票金额贴票,存在票据不合格或其他差异的,营销财务-核算室直接扣减。逾期10天内未上交单据的,次月借款停止拨付;待票据邮寄回公司审核合格后,给予拨付借款。次月最后一天仍未报销费用的,取消报销资格,补贴直接列入绩效考核收入,正常进行税务调整。
(5)、其他业务:折让未及时处理、退货未及时处理、个人回款证明未及时反馈、审计报告账目未及时处理、处理账目的借款单未及时返回等。
2、为保证市场人员款项的及时拨付,每月10号-15号期间无特殊事情,市
场人员尽量不要频繁电话咨询财务,另外,因集中批量拨款,款项到账需要时间,请市场人员耐心等待。每月借款计划发放后可通过ERM核查款项是否被暂停以及暂停明细。具体查询方式如下:
进入迪沙营销资源管理系统后,通过点击主页面中间偏上部分-“暂停原因挂网明细表”查看
3、具体各类业务核对方式
(1)借款对账核对
进入迪沙营销资源管理系统后,点击远程ERM后,在主页面上部偏右部分
点击“借款对账”,
点击后出现如下界面:
点击“借款对账”后,根据提示进行未对帐款项的核对;若提示“你没有需要对账的数据”则表示所有的款项均已核对完成。
(2)借款单是否返还情况查询
同样,在上述借款对账的界面下,点击“查询借款对账”后,输入相应的会
计期间后进行查询,若支款单标志为False、支款单金额为0的,则表示代表该张借款单公司尚未收到。
(3)内部对账核对
进入迪沙营销资源管理系统后,点击右侧的“远程ERM”后,点击“内部对
账单”后,输入相应的会计期间进行账目核对。
若对账目无疑义,则进行确认
若对账目存在疑义,可在表格中进行疑义反馈。
(二)差旅费等市场费用报销相关注意事项:
1、客户名称:根据人员归属,客户名称必须体现全称。
集团:迪沙药业集团有限公司;
批发:迪沙药业集团山东迪沙医药营销有限公司;
悦贝悦:北京悦贝悦科技有限公司
2、报销单具体的出差日期、返回日期以及出差事由;报销大小写金额、报销人姓名左上角、右下角需填写完整;报销人员姓名后务必写明人员编号。必须使用中性笔或钢笔填写,不允许使用圆珠笔。
3、报销单据的汇总单、发票、粘贴联务必粘贴在一起。
4、定额车票需为国税监制的,具体可参照发票写明的查验方式进行鉴别真伪;不真实的票据一律不予报销。
5、邮寄票据的时间要求:
(1)
省区经理当月发生的差旅等费用必须于次月市场干部会议期间带回
公司报销,未按时报销的,不予拨付次月差旅费借款。当月不回公司参加会议的,当月费用必须于次月25日(以邮件到公司的时间为准)之前邮寄回公司核销。
(2)
其他市场人员当月发生的差旅等费用必须于次月25日(以邮件到公
司的时间为准)前邮寄回公司核销,未按时邮寄的,取消报销资格。公司每月10号将取消报销资格的人员情况下发通报。
具体查询:
1、报销明细的查询:每月2号挂网上月报销明细。
2、报销扣减明细的查询:每月5号挂网扣减明细。
(三)工资明细的查询:工资每月15号发放。工资发放次日开通查询。查询界面如下:
(四)市场人员经营费用明细查询:
三、各公司开票资料
(一)名称:迪沙药业集团有限公司
纳税识别号:913710007062493501
地址电话:威海经技区青岛南路-1-4号 0631-3857198
开户行及账号:建行威海经发支行 37001706308050007706
(二)名称:迪沙药业集团山东迪沙医药营销有限公司
纳税人识别号:371081755404361
地址,电话:文登经济开发区广州东路南、庵东路东 0631-3637326
建行威海经发支行
37001706308050167476
(三)名称:北京悦贝悦科技有限公司
纳税人识别号:110228330347146
地址:北京市密云县北庄镇北庄村华盛路142号政府办公楼223室-1002
电话:010-62227064
开户行:工行北京长河湾支行
帐号:0200218009100040415